Governance
Governance
La nostra governance
Friend of the Sea opera all’interno della World Sustainability Organization (WSO). La sua struttura di governance riunisce leadership organizzativa, consulenza strategica e competenze tecniche attraverso il Consiglio di amministrazione, il Comitato consultivo e il Comitato tecnico.
Ogni organo ha responsabilità definite. Insieme alle opportunità di partecipazione delle parti interessate, questa struttura fornisce un quadro per indirizzare il programma, valutarne le prestazioni e svilupparne gli standard.
Per aziende, consumatori e altre parti interessate, questa pagina spiega chi è responsabile delle diverse decisioni, dove trovare i documenti di riferimento e come contribuire o segnalare un problema.
Il Consiglio di amministrazione è il massimo organo di governo del programma. Supervisiona l’indirizzo strategico e la gestione di reparti, personale, budget e attività operative.
Tra le sue responsabilità rientrano la nomina dei membri del Comitato consultivo, lo svolgimento delle valutazioni delle prestazioni insieme al Comitato consultivo e il monitoraggio del processo di revisione degli standard. Ratifica inoltre l’approvazione e la convalida degli standard.
Il Consiglio riceve consulenza strategica dal Comitato consultivo, fondata sulle competenze tecniche e sui contributi delle parti interessate.
Termini di riferimento (ToR) del Consiglio di amministrazione
Membri del Consiglio di amministrazione
Dichiarazione sul conflitto di interessi del CdA – Consigliere
Dichiarazione sul conflitto di interessi del CdA – Presidente
Il Comitato consultivo fornisce consulenza strategica non vincolante al Consiglio di amministrazione.
Il suo ruolo comprende la valutazione dell’efficacia del programma, l’indirizzo dei miglioramenti e l’apporto di prospettive esterne al suo sviluppo. Elegge inoltre i membri del Comitato tecnico ed esamina reclami, obiezioni e contributi delle parti interessate nell’ambito delle proprie responsabilità definite.
I termini di riferimento del Comitato consultivo illustrano i criteri di selezione, le responsabilità e le modalità decisionali.
Il Comitato tecnico contribuisce allo sviluppo e alla revisione degli standard Friend of the Sea attraverso l’esame tecnico, i commenti e le votazioni.
Il suo ruolo è valutare i requisiti proposti e decidere in merito alla loro approvazione mediante la procedura di voto definita nei suoi termini di riferimento. La consultazione pubblica offre alle parti interessate l’opportunità di contribuire parallelamente a questo esame tecnico.
I termini di riferimento illustrano le responsabilità del Comitato e le regole che ne disciplinano le decisioni.
Come vengono sviluppati i nostri standard per i prodotti ittici
Lo sviluppo di uno standard comporta diverse responsabilità e più fasi di revisione.
Il Dipartimento tecnico-scientifico prepara e revisiona i contenuti. Durante la consultazione pubblica, i membri del Comitato tecnico, i membri del Comitato consultivo e le altre parti interessate sono invitati a inviare i propri commenti.
Il Dipartimento tecnico-scientifico esamina tali contributi e le modifiche proposte. Il Comitato tecnico valuta i contenuti dello standard e li sottopone a votazione.
I termini di riferimento pubblicati del Comitato tecnico prevedono inoltre, nell’ambito del processo relativo agli standard per i prodotti ittici, la convalida da parte di Accredia e la ratifica da parte del Consiglio di amministrazione.
Visita la nostra pagina dedicata allo sviluppo degli standard per consultare i documenti in consultazione, le informazioni sulle revisioni e le opportunità di contribuire.
Imparzialità e conflitti di interessi
La governance richiede procedure chiare per individuare gli interessi che potrebbero influenzare una decisione.
La nostra Politica sul conflitto di interessi stabilisce i requisiti per dichiarare gli interessi finanziari rilevanti, determinare se sussista un conflitto e gestire la partecipazione alla relativa discussione o votazione. Specifica inoltre i requisiti per la verbalizzazione delle decisioni e la compilazione delle dichiarazioni annuali.
Queste procedure forniscono un quadro per affrontare i potenziali conflitti nel momento in cui si presentano.
Documenti e rapporti
I nostri documenti pubblicati illustrano gli assetti di governance, le politiche e i processi di revisione del programma. Utilizza le sezioni seguenti per trovare le informazioni pertinenti alla tua richiesta.
Consulta la struttura organizzativa, i termini di riferimento, gli elenchi dei membri pubblicati e le descrizioni dei ruoli.
Leggi le politiche e le procedure relative a conflitti di interessi, imparzialità, controllo di gestione, obiettivi del programma e modalità di finanziamento.
Politica sul conflitto di interessi
Schema, ambito di applicazione e obiettivi
Consulta gli indicatori di prestazione pubblicati, le valutazioni delle prestazioni del Consiglio e i rapporti annuali. Ogni rapporto si riferisce al periodo indicato nel titolo. I rapporti storici costituiscono una documentazione di quel periodo e vanno letti insieme ai documenti di governance applicabili.
Procedura di valutazione annuale delle prestazioni
Indicatori di prestazione FOS: obiettivi, risultati ed esiti dal 2008 al 2018
Indicatori di prestazione FOS: obiettivi, risultati ed esiti 2019 – 2020
Indicatori di prestazione FOS: obiettivi, risultati ed esiti 2020 – 2021
Indicatori di prestazione FOS: obiettivi, risultati ed esiti 2021 – 2022
Valutazione delle prestazioni 2016
Valutazione delle prestazioni 2018
Valutazione delle prestazioni 2019
Valutazione delle prestazioni 2020
Valutazione delle prestazioni 2021
Fai sentire la tua voce
Aziende, consumatori, ricercatori, organizzazioni non governative e altre parti interessate possono contribuire al programma o segnalare eventuali problemi.
Scegli il canale più adatto alla tua richiesta, affinché possa essere esaminata secondo la procedura appropriata.
Proponi un miglioramento a uno standard
Puoi inviare commenti sugli standard Friend of the Sea in qualsiasi momento utilizzando il Modulo per i contributi delle parti interessate. La relativa procedura spiega come vengono esaminati i contributi ricevuti.
Puoi inoltre partecipare alle consultazioni pubbliche durante lo sviluppo e la revisione degli standard. Per ricevere notifica delle prossime consultazioni, scrivi a info@friendofthesea.org.
Modulo per i contributi delle parti interessate
Procedura per i contributi delle parti interessate
Presenta un’obiezione prima di un audit
Se disponi di prove relative a un’azienda per la quale è programmata una valutazione, puoi presentare un’obiezione utilizzando il Modulo di obiezione.
Secondo la procedura pubblicata, le obiezioni devono essere supportate da prove e pervenire almeno 15 giorni lavorativi prima dell’audit previsto. Le obiezioni accolte vengono trasmesse all’auditor affinché le prenda in considerazione durante la valutazione.
Presenta un reclamo o un ricorso
Puoi segnalare problemi relativi alla governance, alla gestione del programma o alle attività di definizione degli standard di Friend of the Sea attraverso la Procedura per reclami e ricorsi.
Le segnalazioni relative a un’azienda certificata, alla valutazione di un organismo di certificazione o a una decisione di certificazione devono essere rivolte in primo luogo all’organismo di certificazione competente, secondo la sua procedura di gestione dei reclami. Se la questione rimane irrisolta, la procedura di Friend of the Sea illustra i passaggi successivi disponibili.
Invia il modulo compilato in inglese, insieme alle prove a supporto, a info@friendofthesea.org.
